1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Dawid Andrulewicz prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą Oblock Dawid Andrulewicz, z siedzibą przy ul. Komorskiej 55, 04-149 Warszawa, NIP: 1133154719, działający pod marką Bar z Finishem.

Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych: kontakt@oblockpolska.com.

2. Jakie dane przetwarzamy?

Możemy przetwarzać dane, które podajesz przez formularz kontaktowy, kreator wyceny, wiadomość e-mail, telefon, media społecznościowe albo w związku z zawarciem i realizacją umowy.

W szczególności mogą to być:

• imię i nazwisko albo nazwa firmy,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• data, miejsce i typ wydarzenia,
• liczba gości,
• wybrane usługi, karta koktajli, preferencje organizacyjne i treść wiadomości,
• dane potrzebne do przygotowania, zawarcia i wykonania umowy,
• dane rozliczeniowe, jeżeli są potrzebne do wystawienia dokumentów księgowych,
• dane techniczne, takie jak adres IP, typ urządzenia, dane przeglądarki i informacje o plikach cookies — jeżeli strona korzysta z takich narzędzi.

3. W jakich celach przetwarzamy dane?

Twoje dane możemy przetwarzać w celu:

• obsługi zapytania przesłanego przez stronę, kreator, e-mail, telefon lub social media,
• przygotowania wyceny usługi baru mobilnego,
• sprawdzenia dostępności terminu i zaplanowania logistyki wydarzenia,
• podjęcia działań przed zawarciem umowy,
• zawarcia i wykonania umowy,
• rozliczenia usługi i spełnienia obowiązków księgowych oraz podatkowych,
• kontaktu organizacyjnego przed wydarzeniem, w jego trakcie i po jego zakończeniu,
• dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami,
• zapewnienia bezpieczeństwa strony internetowej,
• prowadzenia działań marketingowych — tylko wtedy, gdy istnieje do tego odpowiednia podstawa prawna, np. Twoja zgoda albo prawnie uzasadniony interes administratora.

4. Podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy lub do wykonania umowy;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO — gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych, np. podatkowych lub rachunkowych;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora, np. obsługi zapytań, kontaktu z klientem, ochrony przed roszczeniami, zapewnienia bezpieczeństwa strony albo prowadzenia podstawowej analityki;
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO — gdy wyrazisz zgodę, np. na otrzymywanie komunikacji marketingowej albo na wykorzystanie wybranych plików cookies analitycznych lub marketingowych.

5. Komu możemy przekazywać dane?

Dane mogą być przekazywane podmiotom, które pomagają nam prowadzić stronę, obsługiwać zapytania, realizować usługi i rozliczać działalność. Mogą to być w szczególności:

• dostawcy hostingu i usług technicznych,
• dostawcy poczty e-mail,
• dostawcy formularzy, kreatorów wyceny lub systemów rezerwacyjnych,
• podmioty świadczące obsługę księgową, prawną lub informatyczną,
• dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych — jeżeli są używane na stronie,
• platformy społecznościowe, jeżeli kontaktujesz się z nami przez te platformy.

Dane nie są sprzedawane osobom trzecim.

6. Jak długo przechowujemy dane?

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane:

• dane z zapytań ofertowych — przez czas potrzebny do obsługi zapytania, a następnie maksymalnie przez 12 miesięcy, chyba że dalsze przechowywanie jest uzasadnione np. zawarciem umowy lub ochroną przed roszczeniami;
• dane związane z zawartą umową — przez czas realizacji umowy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń;
• dane księgowe i podatkowe — przez okres wymagany przepisami prawa;
• dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu wycofania zgody;
• dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu — do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu albo ustania tego interesu.

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych masz prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

Masz także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być konieczne do otrzymania wyceny, obsługi zapytania, rezerwacji terminu, zawarcia umowy lub realizacji usługi. Bez podania niektórych danych możemy nie być w stanie odpowiedzieć na zapytanie albo wykonać usługi.

9. Cookies

Strona może korzystać z plików cookies, czyli niewielkich plików zapisywanych na urządzeniu użytkownika. Cookies mogą być wykorzystywane do prawidłowego działania strony, zapamiętywania ustawień, analityki oraz działań marketingowych.

Cookies techniczne są potrzebne do prawidłowego działania strony. Cookies analityczne i marketingowe powinny być stosowane tylko wtedy, gdy użytkownik wyrazi na nie zgodę, o ile taka zgoda jest wymagana przez przepisy.

Jeżeli na stronie używane są narzędzia takie jak Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel, TikTok Pixel, Squarespace Analytics albo inne podobne rozwiązania, należy wskazać je w tej polityce i odpowiednio skonfigurować baner cookies.

10. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy narzędzi technologicznych, analitycznych lub marketingowych mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Jeżeli do tego dochodzi, dane powinny być zabezpieczone zgodnie z wymaganiami RODO, w szczególności przez stosowanie odpowiednich mechanizmów prawnych, takich jak standardowe klauzule umowne.

11. Media społecznościowe

Jeżeli kontaktujesz się z nami przez media społecznościowe, np. Instagram, Facebook, TikTok lub inne platformy, przetwarzamy dane widoczne w Twoim profilu oraz dane, które przekazujesz w wiadomości. Dane są przetwarzane w celu odpowiedzi na wiadomość, prowadzenia komunikacji oraz obsługi zapytania.

Operatorzy platform społecznościowych mogą być odrębnymi administratorami Twoich danych. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych przez te platformy znajdziesz w ich własnych politykach prywatności.

12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

13. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności gdy zmienią się narzędzia wykorzystywane na stronie, sposób obsługi zapytań, zakres usług albo obowiązujące przepisy. Aktualna wersja polityki prywatności jest zawsze dostępna na tej stronie.