Kalkulator alkoholu na imprezę — ile kupić na Twoją imprezę?
Wpisz liczbę gości, wybierz drinki i czas trwania imprezy. Pokazujemy gotową listę zakupów (butelki, mixery, owoce, lód) plus szacunkowy koszt — drinki albo czysty alkohol.
Sekcja A · Konsumpcja
Ile alkoholu na osobę? Tabela wg godzin trwania imprezy
Ilość alkoholu bazowego (czystego spirytusu w drinkach) zależy od czasu trwania imprezy i jej charakteru. Wesela generują wyższe spożycie niż urodziny czy eventy firmowe. Poniższa tabela pokazuje średnie zużycie w mililitrach na 1 osobę.
| Godziny | Urodziny / WP | Wesele / WK | Różnica | Typowe zastosowanie | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1h | 55 ml | 60 ml | +5 ml | welcome drink / aperitif | → |
| 2h | 95 ml | 110 ml | +15 ml | krótki cocktail hour | → |
| 3h | 140 ml | 155 ml | +15 ml | wieczór panieński | → |
| 4h | 185 ml | 205 ml | +20 ml | urodziny domowe | → |
| 5h | 225 ml | 250 ml | +25 ml | event firmowy | → |
| 6h | 270 ml | 300 ml | +30 ml | wesele (standard) | → |
| 7h | 310 ml | 340 ml | +30 ml | wesele z afterparty | → |
| 8h | 340 ml | 380 ml | +40 ml | pełne wesele | → |
| 9h | 365 ml | 410 ml | +45 ml | wesele + poprawiny start | → |
| 10h | 390 ml | 430 ml | +40 ml | długie wesele | → |
| 11h | 405 ml | 450 ml | +45 ml | marathon party | → |
| 12h | 420 ml | 470 ml | +50 ml | całonocna impreza | → |
Tip: kliknij wiersz, by ustawić kalkulator na ten preset (godziny + model).
Wartości dotyczą mililitrów czystej bazy alkoholowej (np. wódka, rum, gin) w koktajlach — nie czystego alkoholu pitego z kieliszka. Jeden koktajl zawiera średnio 40–60 ml bazy. Na 6-godzinne wesele na 100 osób potrzeba więc ok. 30 000 ml bazy, co przekłada się na ok. 43 butelki (0,7L) rozłożone na wybrane drinki. Dodaj 10% buforu zakupowego na wypadek większego zapotrzebowania.
Sekcja B · Karta drinków
20 najpopularniejszych drinków na imprezę — lista z bazami
Poniższa lista obejmuje 20 koktajli najczęściej zamawianych na weselach, urodzinach i imprezach prywatnych w Polsce. Każdy drink podaje bazę alkoholową i jej ilość w mililitrach.
| # | Drink | Baza 1 | ml | Baza 2 | ml | Charakter |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Aperol Spritz | Aperol | 60 | Prosecco | 90 | lekki, orzeźwiający |
| 2 | Mojito | Rum | 40 | — | — | mięta, limonka, klasyk |
| 3 | Gin & Tonic | Gin | 40 | — | — | cytrusowy, uniwersalny |
| 4 | Cuba Libre | Rum | 40 | — | — | cola, limonka, łatwy |
| 5 | Whiskey Sour | Whiskey | 50 | — | — | kwaśny, wyrazisty |
| 6 | Vodka Tonic | Wódka | 40 | — | — | lekki, neutralny |
| 7 | Orange Spritz | Prosecco | 65 | — | — | pomarańczowy, lekki |
| 8 | Whiskey & Cola | Whiskey | 40 | — | — | klasyk, łatwy |
| 9 | Vodka Sunrise | Wódka | 40 | — | — | owocowy, kolorowy |
| 10 | Tom Collins | Gin | 40 | — | — | cytrynowy, orzeźwiający |
| 11 | Malibu & Pineapple | Malibu | 40 | — | — | słodki, egzotyczny |
| 12 | Daiquiri | Rum | 50 | — | — | klasyczny, elegancki |
| 13 | Screwdriver | Wódka | 40 | — | — | pomarańczowy, prosty |
| 14 | Gin Fizz | Gin | 40 | — | — | cytrynowy, musujący |
| 15 | Malibu Sunset | Malibu | 40 | — | — | owocowy, tropikalny |
| 16 | Vodka Soda | Wódka | 40 | — | — | czysty, minimalny |
| 17 | Gin Basil Smash | Gin | 50 | — | — | ziołowy, aromatyczny |
| 18 | Whiskey Highball | Whiskey | 40 | — | — | lekki, sodowy |
| 19 | Rum Highball | Rum | 40 | — | — | lekki, sodowy |
| 20 | Bloody Mary | Wódka | 40 | — | — | pikantny, pomidorowy |
Najpopularniejszy zestaw na polskie wesele to Aperol Spritz, Mojito, Gin & Tonic, Cuba Libre i Whiskey Sour — ta piątka pokrywa ponad 80% zamówień. Na urodziny i wieczory panieńskie częściej wybierane są lżejsze drinki (Aperol Spritz, Orange Spritz, Malibu & Pineapple). Na kawalerskie dominują Cuba Libre, Whiskey & Cola i Rum Highball.
Sekcja C · Owoce, lód, mixery
Ile owoców, lodu i mixerów kupić? Przeliczniki
Przeliczniki poniżej pozwalają obliczyć ile owoców, lodu, soków i wody gazowanej kupić na imprezę — na podstawie wybranych drinków i liczby porcji.
- Limonki
- 1 sztuka = ok. 30 ml soku z limonki + 8 ćwiartek do garnishu.Kupuj dzień przed imprezą — limonki szybko tracą świeżość.
- Cytryny
- 1 sztuka = ok. 45 ml soku z cytryny + 8 plasterków do dekoracji.Sok z cytryny sprawdza się też z butelki (1L), ale plasterki muszą być świeże.
- Pomarańcze
- 1 sztuka = 8 plasterków do dekoracji.Używane w Aperol Spritz, Vodka Sunrise i Orange Spritz.
- Lód
- Sprzedawany w workach 5 kg. Na jednego drinka: ok. 80–180 g lodu (zależy od typu). Na 100 drinków: minimum 12–15 worków.Zamów dostawę — transport z marketu w upale = woda.
- Tonic
- Butelki 1L. Na jednego drinka G&T lub Vodka Tonic: 120 ml. Na 50 drinków tonicznych: 6 butelek (1L) + bufor.Po otwarciu traci gaz szybciej niż soda — otwieraj na bieżąco.
- Woda gazowana / Soda
- Butelki 1,5L. Używana w Mojito (100 ml), highballach (120 ml), Vodka Soda (120 ml).Kup więcej — przydaje się też do picia pomiędzy drinkami.
- Cola
- Butelki 2L. Cuba Libre i Whiskey & Cola zużywają 120 ml na drinka. Na 50 porcji: 3 butelki (2L) + bufor.Sprawdzaj datę — leżakująca cola traci smak.
- Sok pomarańczowy
- Kartony 1L. Screwdriver (120 ml), Vodka Sunrise (100 ml), Orange Spritz (85 ml).Wybieraj 100% sok, nie nektar.
- Sok ananasowy
- Kartony 1L. Malibu & Pineapple (120 ml), Malibu Sunset (80 ml).Kupuj w kartonie — otwarta butelka traci smak po kilku godzinach.
- Syrop cukrowy
- Butelki 0,7L. Mojito (20 ml), Daiquiri (20 ml), Gin Fizz (15 ml), Tom Collins (15 ml).Łatwy do zrobienia w domu: 1:1 cukier + woda.
- Mięta
- Pęczki ~50 g. Mojito zużywa ok. 3 g na drinka. Na 50 Mojito: 3 pęczki.Kup dzień wcześniej, trzymaj w wilgotnym ręczniku w lodówce.
Sekcja D · Metodologia
Jak liczymy? Metodologia kalkulatora
Kalkulator opiera się na branżowych danych konsumpcji alkoholu na imprezach prywatnych w Polsce. Wartości „ml bazy na osobę” odzwierciedlają średnie zużycie czystej bazy alkoholowej (wódka, rum, gin, whiskey) w koktajlach — nie czystego alkoholu pitego z kieliszka.
Dwa modele — impreza standardowa i wesele / duża impreza — różnią się intensywnością spożycia. Wesela generują 10–15% wyższe zużycie ze względu na dłuższy czas trwania, toast-culture i open bar.
Bufor zakupowy (domyślnie 10%) zabezpiecza przed niedoborem. Zalecamy nie schodzić poniżej 10% — brakujący alkohol w trakcie imprezy jest znacznie kosztowniejszy niż nadmiar.
Jeśli planujesz oddać organizację baru profesjonalistom — sprawdź co zawiera nasza usługa. Liczymy ilości za Ciebie, dowozimy sprzęt i lód, a barman dba o resztę.
Sekcja interaktywna
Oblicz dokładnie — interaktywny kalkulator
Wpisz liczbę gości i godziny, wybierz drinki. Listę zakupów możesz wydrukować lub skopiować.
Jaka impreza?
Ilu gości, ile godzin?
Co podajesz?
Zaznaczyliśmy popularne drinki dla wesela. Stuknij, by zmienić.
Lista zakupów to dopiero połowa pracy.
Wpisujesz 80 gości i 5h — kalkulator dał Ci listę. Ale za listą stoi reszta wieczoru, której nikt nie liczy.
Zakupy i transport
3–4 godziny w 2 marketach. Plus drugi kurs po lód, który topnieje w bagażniku.
Lód, sprzęt, szkło
15 worków po 5 kg trzeba gdzieś trzymać. Plus szklanki, shaker, deska, miarka, sitko, lodówka.
Kto stoi za barem?
Wuj „bo umie zrobić mojito"? Świetnie — przez pierwszą godzinę. Potem kolejka i rozlana cola.
Po imprezie
Pół butelek niedopita, pół rozlana. Szkło, worki, mokre obrusy. Sprzątanie 2h o świcie.
Sam organizujesz
- Twój czas: ~10h (zakupy, transport, miks, sprzątanie)
- Sprzęt do wynajęcia osobno (szkło, lodówki)
- Brak barmana — kolejki w peak hour
- Ryzyko: za mało, za dużo, zostaje
- Stres dzień przed imprezą
Z barem mobilnym BzF
- Twój czas: 0h — wszystko po naszej stronie
- Sprzęt, szkło, lód, transport — w cenie
- 2 barmanów, brak kolejek
- Cena finalna — bez dopłat
- Sala czysta po imprezie
Sekcja E · FAQ
Najczęstsze pytania o ilość alkoholu na imprezę
Ile wódki na wesele na 100 osób?
Na 6-godzinne wesele na 100 osób potrzebujesz ok. 30 000 ml bazy alkoholowej (model weselny: 300 ml/os.). Jeśli wódka stanowi 40% miksu drinków, to ok. 12 000 ml = 18 butelek wódki (0,7L) + 10% buforu = 20 butelek. Resztę stanowią inne bazy: rum, gin, whiskey, prosecco — w zależności od wybranych koktajli.
Ile lodu kupić na imprezę?
Jeden koktajl wymaga od 80 g (drinki shakeowane jak Daiquiri) do 180 g lodu (drinki budowane w szklance jak Mojito). Średnio: ok. 120 g na drinka. Na imprezę na 100 osób z 5 drinkami na osobę: 100 × 5 × 120 g = 60 kg = 12 worków (5 kg). Dodaj 10–20% na roztopy — szczególnie latem. Zamów dostawę lodu pod dom/salę.
Jakie drinki wybrać na wesele?
Najpopularniejszy miks na polskie wesele: Aperol Spritz, Mojito, Gin & Tonic, Cuba Libre i Whiskey Sour. Ta piątka pokrywa ponad 80% zamówień na imprezach prywatnych. Aperol Spritz i Mojito to crowd-pleasery — lubią je zarówno panie jak i panowie. Whiskey Sour i Cuba Libre bilansują miks dla osób preferujących mocniejsze koktajle.
Ile alkoholu na wieczór panieński na 15 osób?
Na 3-godzinny wieczór panieński na 15 osób: 15 × 140 ml (model standardowy, 3h) = 2 100 ml bazy + 10% bufor = 2 310 ml. To ok. 3–4 butelki alkoholu bazowego (0,7L). Popularne drinki na wieczory panieńskie: Aperol Spritz, Orange Spritz, Malibu & Pineapple — lżejsze, owocowe, instagramowalne.
Czy kalkulator uwzględnia piwo i wino?
Kalkulator skupia się na koktajlach i drinkach z bazami alkoholowymi (wódka, rum, gin, whiskey, prosecco, Aperol, Malibu). Piwo i wino wymagają osobnego przelicznika: orientacyjnie 0,5L piwa lub 150 ml wina na osobę na godzinę. Jeśli planujesz miks koktajli + piwo/wino, zmniejsz proporcjonalnie ilość bazy koktajlowej.
Ludzie pytają też
Powiązane tematy
Nie chcesz organizować baru samodzielnie?
Nasz barman przyjedzie z pełnym zapleczem — alkohol, mixery, lód, szkło, dekoracje. Ty podajesz datę i liczbę gości, my zajmujemy się resztą.
Sprawdź ile kosztuje barman →